Bab 08 · Aturan & Tata Kelola
Pengguna & Data Induk
Pembuatan akun, kelas, dan mata pelajaran
Kenapa Masuk Pakai Nama Pengguna, Bukan Surel
Satu keluarga sering hanya punya satu alamat surel, sementara beberapa anaknya menjadi siswa sekaligus. Dengan nama pengguna sebagai identitas, satu alamat surel yang sama dapat dipakai lebih dari satu akun.
Membuat Banyak Akun Sekaligus
Administrator mengunggah berkas Excel berisi banyak baris akun.
Sistem memeriksa tiap baris dan menampilkan pratinjau — mana yang siap, mana yang bermasalah beserta alasannya.
Administrator memperbaiki berkas bila perlu, lalu melanjutkan.
Akun dibuat, dan sistem menampilkan daftar kredensial yang dapat diunduh sebagai Excel untuk dibagikan.
Penting. Bila nama pengguna yang diminta sudah terpakai, sistem membuatkan variasi yang tersedia. Daftar kredensial hasil unduhan selalu menampilkan nama pengguna yang benar-benar tersimpan — bukan yang tertulis di berkas asal. Bagikan daftar hasil unduhan, jangan berkas yang Anda unggah.
Menyaring & Mengunduh Daftar Siswa
Halaman Kelola Siswa dapat disaring menurut jenjang, kelas, dan status akun. Daftar kelas menyesuaikan jenjang yang dipilih — memilih SMP tidak akan menawarkan “6 SD”.
Export Excel & PDF
Berisi No, Nama Lengkap, Username, Email, Jenjang, Kelas, No. Telepon, Status Akun, dan Tanggal Bergabung. Judul dokumennya menyebutkan cakupan — misalnya “Jenjang SMP · Kelas 8 SMP” — agar berkas yang sudah terlepas dari layar tetap jelas isinya.
Yang diunduh adalah hasil penyaringan
Bukan halaman yang sedang tampil. Bila filter menunjukkan 230 siswa sementara tabel hanya memuat 10 baris per halaman, berkasnya tetap berisi 230 baris lengkap.
Merawat Akun
| Tindakan | Kapan dipakai |
|---|---|
| Ubah data | Nama salah eja, pindah kelas, tambah mata pelajaran |
| Ganti nama pengguna | Nama pengguna sulit diingat atau salah dibuat |
| Setel ulang kata sandi | Pengguna lupa kata sandinya |
| Nonaktifkan | Guru cuti, siswa berhenti sementara — akun tidak bisa masuk, datanya utuh |
| Hapus permanen | Akun salah buat atau duplikat |
Anjuran: utamakan menonaktifkan daripada menghapus. Menonaktifkan dapat dibatalkan; menghapus tidak.
Data Induk
Kelas
Misalnya 4 SD, 8 SMP, 12 SMA. Dipakai saat membuat akun siswa dan menentukan sasaran ujian.
Mata Pelajaran
Dipakai saat menugaskan guru dan menyusun paket soal.
Sub Mata Pelajaran
Misalnya Aljabar di bawah Matematika — untuk pengelompokan soal yang lebih halus.
Hubungan Kelas & Mapel
Membuat pilihan yang tampil selalu masuk akal — memilih kelas 4 SD hanya memunculkan mapel yang memang diajarkan di kelas itu.
Urutan Penyiapan yang Disarankan
- 1. Susun data induk lebih dulu — kelas, mata pelajaran, dan hubungan antar keduanya.
- 2. Buat akun guru, lengkap dengan mata pelajaran yang diampu.
- 3. Buat akun siswa, lengkap dengan jenjang dan kelasnya.
- 4. Buat akun Admin Soal.
- 5. Barulah guru menyusun bank soal, dan Admin Soal merakit ujian.
Menyalahi urutan ini — misalnya membuat akun siswa sebelum kelasnya ada — membuat pilihan kelas kosong saat pengisian.